Разбираем, почему в Битрикс24 нет одной кнопки «выключить BI Конструктор», и показываем три разных способа убрать его — из меню, из прав группы и из списка приложений — в зависимости от того, что именно мешает.
Запрос «где отключить BI Конструктор» обычно появляется не потому, что инструмент не нужен компании вообще, а потому что он мешает конкретным сотрудникам: занимает место в левом меню, путает менеджеров лишним пунктом или просто был включён по умолчанию и его никто не просил. Проблема в том, что в админке нет одного тумблера «выключить BI Конструктор» — есть три разных механизма, и каждый решает свою задачу.
Если просто нажать первую попавшуюся кнопку «убрать», можно случайно снести доступ всей компании к уже собранным дашбордам, которыми пользуется руководитель. Поэтому сначала стоит понять, какая именно проблема стоит за словом «отключить» — а потом уже идти в нужный раздел.
Меню по статье
Почему «отключить» — это на самом деле три разные задачи
BI Конструктор в Битрикс24 устроен как обычное приложение поверх портала: у него есть пункт в левом меню, есть права доступа на уровне групп пользователей и есть статус установки в разделе Маркета. Эти три слоя не связаны жёстко друг с другом, и именно поэтому «отключение» ощущается запутанным — нужный переключатель зависит от того, кому и что мешает.
- если раздел просто визуально мешает одному сотруднику — решает вопрос настройка личного меню;
- если нужно закрыть доступ определённому отделу, но оставить его руководителям — решает права групп;
- если BI Конструктор не нужен вообще никому на портале — решает удаление приложения целиком.
На практике большинство запросов «отключить BI Конструктор» на деле означают первый или второй сценарий, а не полное удаление. Разберём их по порядку — от самого безопасного к самому необратимому.
Убрать BI Конструктор из левого меню себе
Самый мягкий и обратимый способ — убрать пункт из своего личного левого меню. Это не влияет ни на других сотрудников, ни на права доступа: инструмент остаётся доступен по прямой ссылке и в меню у всех остальных, меняется только то, что видит конкретный пользователь.
- Навести курсор на пункт «BI Конструктор» в левом меню Битрикс24.
- Нажать на иконку настройки (три точки или шестерёнку), которая появляется рядом с пунктом.
- Выбрать вариант «Скрыть» — пункт уйдёт в список дополнительных разделов, но не удалится.
- При необходимости вернуть его позже через раздел «Ещё» в самом низу левого меню.
Этот способ стоит выбирать в первую очередь, если вопрос звучит как «мне лично не нужен этот раздел», а не «в компании не должно быть BI Конструктора». Он не требует прав администратора и не затрагивает чужие настройки.
Закрыть доступ через права групп пользователей
Если задача — не пускать в BI Конструктор конкретный отдел (например, рядовых менеджеров, но оставить доступ руководителям и аналитикам), правильный уровень — права доступа, а не удаление приложения. Это единственный способ, который разделяет пользователей по ролям, а не выключает инструмент для всех разом.
- права на BI Конструктор настраиваются в разделе прав доступа портала, как и права на CRM или задачи;
- можно выдать доступ только определённой группе пользователей, например «Руководители»;
- у остальных пункт меню либо не отображается, либо ведёт на экран без доступа;
- уже собранные дашборды и отчёты при этом не удаляются и продолжают работать у тех, кому доступ оставлен.
Этот вариант чаще всего и есть тот самый «отключить BI Конструктор», который на самом деле имеют в виду администраторы: не снести инструмент, а закрыть к нему доступ для тех, кому аналитика не по роли.
Полностью отключить приложение в разделе Маркет
Самый радикальный вариант — зайти в раздел установленных приложений (Маркет → «Мои приложения» или аналогичный пункт в зависимости от тарифа) и деактивировать BI Конструктор как приложение целиком. После этого раздел пропадает у всех пользователей портала без исключения.
Это имеет смысл только тогда, когда компания точно уверена, что аналитика через BI Конструктор не нужна вообще — например, если для отчётности используется внешняя BI-система, а встроенный инструмент просто занимает место в интерфейсе и путает сотрудников. Перед этим шагом стоит явно проверить, не завязаны ли на существующие дашборды регулярные управленческие отчёты: после отключения приложения они перестанут открываться, и собрать их заново придётся с нуля.
Частые ошибки при отключении
На практике чаще всего страдают из-за несоответствия масштаба действия и масштаба реальной проблемы: локальное раздражение одного человека решают на уровне всего портала, и наоборот.
- отключают приложение целиком, хотя проблема была только у одного отдела — теряют дашборды, которыми пользовался руководитель;
- скрывают пункт меню себе и считают, что закрыли доступ остальным — по прямой ссылке раздел всё ещё открывается;
- меняют права группы, не проверив, какие сотрудники входят в неё помимо целевого отдела;
- не предупреждают команду перед деактивацией приложения — отчёты пропадают внезапно, а не по плану.
Правильная последовательность обычно такая: сначала понять, чья именно это проблема — личная, отдела или всей компании, — и только потом выбирать соответствующий уровень. Если тема аналитики в Битрикс24 в целом актуальна, стоит заодно посмотреть, какие отчёты стоит собрать в первую очередь, и как собрать понятный дашборд для руководителя — тогда вопрос «как отключить» реже возникает сам по себе.