Показываем, как в Битрикс24 настроить рассылку по условию — отобрать сегмент по статусу, источнику или истории сделок, чтобы сообщение получали только те, кому оно действительно нужно, а не вся база разом.
Рассылки в Битрикс24 — штука полезная, но только если относиться к ним как к управляемой коммуникации, а не как к кнопке "разослать всем". Разберём, когда они реально помогают бизнесу, как запустить их без хаоса и почему сегментация здесь важнее красивого шаблона.
У многих компаний история примерно одинаковая: база контактов есть, новости и предложения есть, а нормальной логики общения с клиентами нет. В итоге либо письма и сообщения отправляют вручную, либо запускают массовую рассылку по всей базе сразу, а потом удивляются низким открытиям, отпискам и раздражению аудитории. В Битрикс24 рассылки хороши как раз тем, что опираются на CRM-данные и позволяют общаться не со всеми подряд, а с нужным сегментом в нужный момент.
Меню по статье
Когда рассылки в Битрикс24 действительно нужны
Рассылки нужны не в тот момент, когда хочется просто что-то напомнить о себе базе, а когда у бизнеса есть понятный повод для коммуникации и понятная аудитория. Например, вы хотите вернуть тех, кто давно не покупал, напомнить о себе новым лидам, отправить полезный материал после заявки или аккуратно прогреть клиентов перед следующим шагом в воронке.
Сильная сторона Битрикс24 здесь в том, что рассылка может опираться на данные из CRM: статус лида, дату создания, источник, историю сделок, сегмент клиентов. Это уже не безликая массовая отправка, а более точная коммуникация, где сообщение связано с реальной ситуацией клиента.
Какие задачи можно решать через рассылки
На практике рассылки в Битрикс24 полезны не только для маркетинга. Их можно использовать и в продажах, и в сервисе, и даже во внутренних коммуникациях команды.
- приветственная серия после новой заявки или регистрации;
- напоминание клиенту о следующем шаге, счёте или встрече;
- возврат клиентов, которые давно не взаимодействовали с компанией;
- информирование о важных обновлениях, графике работы или изменениях сервиса;
- внутренние сообщения сотрудникам по понятным рабочим сценариям.
То есть рассылка — это не обязательно «акция месяца». Во многих компаниях больше пользы дают спокойные триггерные сообщения, которые отправляются по делу и в нужный момент.
Почему без сегментации всё быстро ломается
Самая частая ошибка — взять всю базу и отправить всем одно и то же. Формально это тоже рассылка, но пользы от неё обычно мало. У новых лидов один контекст, у действующих клиентов другой, у старых контактов третий. Если сообщение не совпадает с ситуацией человека, он либо его игнорирует, либо отписывается.
Поэтому перед запуском важно ответить на три вопроса: кому отправляем, зачем отправляем и что должен сделать получатель после сообщения. Когда эта логика есть, Битрикс24 позволяет собрать сегмент по фильтрам и не стрелять по базе вслепую.
- Сначала выделите конкретную аудиторию, а не всю CRM целиком.
- Потом сформулируйте один понятный сценарий коммуникации.
- И только после этого делайте контент и запуск.
Как подготовить нормальную первую рассылку
Если запускать первую рассылку без перегруза, логика получается довольно понятной. Сначала выбирается небольшой сегмент, затем делается одно сообщение с ясной целью, потом всё тестируется на себе и только после этого уходит в работу. Такой подход выглядит скучнее, чем «давайте сразу на 10 тысяч контактов», но почти всегда работает лучше.
- выберите небольшой и понятный сегмент получателей;
- сделайте тему и текст без лишней рекламной истерики;
- используйте персонализацию там, где она действительно уместна;
- отправьте тест себе и проверьте макросы, ссылки и вёрстку;
- после запуска смотрите не только на отправку, но и на открытия, клики и отписки.
Битрикс24 здесь удобен тем, что позволяет не только отправить сообщение, но и потом оценить реакцию аудитории. А это уже база для нормальной оптимизации, а не гадания «ну вроде письмо ушло».
Какие ошибки встречаются чаще всего
Проблемы обычно начинаются не в модуле рассылок, а в подходе компании к базе и коммуникации. Когда CRM неактуальна, сегменты не продуманы, а сообщения отправляются без согласия и логики, инструмент быстро начинает раздражать и команду, и клиентов.
- рассылают одно и то же всем подряд без сегментации;
- запускают рассылку по неактуальной или плохо очищенной базе;
- перегружают письмо ссылками, баннерами и лишними смыслами;
- не тестируют макросы и получают кривую персонализацию;
- смотрят только на факт отправки, но не анализируют результат.
Ещё одна типовая ошибка — пытаться компенсировать слабый процесс количеством сообщений. Если продукту, офферу или воронке есть что чинить, рассылка сама по себе это не спасёт. Она усиливает систему, а не заменяет её.
С чего лучше начать бизнесу
Оптимальный старт — не большой маркетинговый проект, а один спокойный сценарий, который уже сейчас даёт пользу. Например, приветственное письмо новым лидам, напоминание после заявки или возврат клиентов, которые давно не выходили на связь. Это помогает быстро проверить механику, не рискуя всей базой сразу.
Если коротко, рассылки в Битрикс24 работают хорошо там, где есть нормальная CRM-логика: понятные сегменты, уместный контент, персонализация и последующий анализ. В таком формате это не спам-машина, а вполне практичный инструмент для продаж, сервиса и автоматизации коммуникаций.